VELKOMSTKOMITÉEN (Tidligere STATISTIKK – OG MØTEKOMITE):
Leder: Oddny Elin Bratholt
Magne Fjeld
Geir Morten Hansen
Rune Lothe
Claus Haals
Stephen George Fulford
Dag Lindseth Andersen
Terje Ness
Arild Kristensen
Kontaktperson mot styret: Ingun Gjerde
Mål og oppgaver:
- Nye medlemmer i løpet av året går inn i komiteen og tildeles konkrete arbeidsoppgaver.
- Medlemsregistrering.
- Holde oversikt over medlemmenes møtedeltagelse i egen klubb.
- Registrere og vedlikeholde innvilgede permisjoner, etter avtale med styret.
- Registrere gjester i møteboken. (alle kan kan ta med en gjest uten å spørre på forhånd med mindre det er lukket arrangement) Presenteres i møtet
- Utarbeide fremmøtestatistikk pr halvår og år.
Klubbmøtene
- Bringe frem og tilbake nødvendige rekvisitter til møtene (Bjelle med klubbhammer, talestol, flagg, lysestake, PC, mikrofoner), evtb rollups ved inngangen
- Bordoppstilling i møtelokalet som passer til møtets innhold og fremmer samhold og vennskap.
Annet
- Utarbeide plan for komiteens arbeid og plassere ansvar og tid.
- Evaluerer komiteens arbeid og foreslå fornyelse/endringer.
- Nedfelle og samle komiteens rutiner.
- Sende referat fra komitemøter til sekretær og kontaktperson i styret for innlegging på hjemmesiden.