STATISTIKK – OG MØTEKOMITÈ:

Leder: Bjørn Orhagen

Ole Jacob Bjønness-Jacobsen

Georg Fulford

Haakon Fossen

Tore Fyrand

Irina Greni

Amund Gulsvik

Franz Arthur Hegg

Trude Hesselvik

Arne Erik Jordheim

Kaare Skallerud

Svein Stubberud

Kontaktperson med styret: Lena Hillestad

Mål og oppgaver:

·      Nye medlemmer i løpet av året går inn i komiteen og tildeles konkrete arbeidsoppgaver

·      Medlemsregistrering

·      Holde oversikt over medlemmenes møtedeltagelse i egen klubb

·      Registrere og vedlikeholde innvilgede permisjoner, etter avtale med styret.

·      Gi nødvendig informasjon til medlemmene om hvilke aktiviteter som gir tellende fremmøte, og hva som gir gyldig fravær

·      Registrere gjester i møteboken.

·      Utarbeide fremmøtestatistikk pr måned, halvår og år.

Klubbmøtene

·      Bringe frem og tilbake nødvendige rekvisitter til møtene (Bjelle med klubbhammer, flagg, roll-ups, lysestake, PC, mikrofoner, tente lys på bordene)

·      Bordoppstilling i møtelokalet som passer til møtets innhold og fremmer samhold og vennskap.

Annet

·      Utarbeide plan for komiteens arbeid og plassere ansvar og tid.

·      Evaluerer komiteens arbeid og foreslå fornyelse/endringer

·      Nedfelle og samle komiteens rutiner

·      Sende referat fra komitemøter til sekretær og kontaktperson i styret for innlegging på hjemmesiden.