PROGRAMKOMITÉ:
Leder: George Fulford
Halstein Garnås
Håkon Kolderup
Kari Ulleberg
Terje Aass
Knut Olav Christensen
Tore Fyrand
Kontaktperson til styret: Wenche Jacobsen
Mål og oppgaver:
- Gode foredrag som engasjerer og utfordrer med aktuelle problemstillinger lokalt og nasjonalt
- Foredrag med fokus på Rotarys kjerneverdier.
- Temaer med vekt på yrker og arbeidslivsutvikling.
- Møter med formål å utvikle vennskap, trivsel og samhold.
Planlegge halvårlige møteprogram
- Samarbeide med President og andre komiteer om møteprogrammet. Avklare andre komiteers møtebehov og tid til egoforedrag.
- Gjøre avtaler med forelesere/andre ansvarlige.
- Planlegge interne møter for å utvikle samhold og vennskap.
- Aktuelle temaer: Rotarystoff, innlegg fra komitéene, ha noen møter med engasjerende innledning eksternt eller internt og deretter samtale og meningsutveksling, ha aktuelle tema i tiden fra eksterne foredrag, ha sosiale arrangementer og kulturelle opplevelser.
- Ansvar for «3-minutt» ved klubbens medlemmer når ikke det er eksterne foredragsholdere
- Samarbeide med klubbene i regionen om Intercitymøter.
- Fremlegge halvårlige programforslag til styret. Frist: 20.8 og 1.12.
Gjennomføring av møteprogrammet:
- Følge opp forelesere slik at program kan gjennomføres som planlagt. Sørge for at nødvendig audiovisuelt utstyr er klargjort før hvert møte og bistå foredragsholdere hvis datatekniske problemer oppstår.
- Introdusere gjesteforelesere.
- Lage og sende ut møteinvitasjon hver uke med tema for neste møte og kort introduksjon av foreleser/tema.
- Melde ifra om fastsatt program og eventuelle endringer til sekretær og web- ansvarlig for ajourhold på hjemmesiden.
Annet:
- Utarbeide årsplan for Programkomiteens arbeid og plassere ansvar og tid.
- Evaluere komiteens arbeid og foreslå fornyelse/endringer.
- Nedfelle og samle komiteens rutiner.
- Sende referat fra komitemøter til web-ansvarlig og sekretær for innlegging på hjemmesiden