VENNSKAPS- OG ARRANGEMENTSKOMITEEN:
Leder: Inger Marie Schytte-Blix - Einar Salvesen (past leder)
- Bjørn Ramberg
- Wenche Ajer
Geir A.Dahl
- Svein Backe
- Tarlochan Singh Badyal
- Bjørn Orhagen
- Jan Birger Steen
- Johan Audestad
- Bjørn- Erik Pettersen
- Ragnar Solbraa-Bay
- Ole Jacob Bjønnes-Jacobsen
Kontaktperson med styret: Einar Salvesen
Mål og oppgaver
Styrke klubbens indre liv ved:
- Attraktive og inkluderende sosiale arrangementer som gir gode opplevelser
- Tilrettelegge møter/arrangementer for utvikling av vennskap, trivsel og samhold
- Ta vare på klubbens gode tradisjoner og samtidig skape fornyelse
- Være oppmerksom på nye medlemmer slik at de føler seg inkludert og velkommen i klubben.
Klubbmøtene:
- Skape gode rammer om klubbens ordinære møter
- Reservere møterom på Scandic Hotell til egne møter og intercitymøter
- Avtale servering på møtene
- Bringe frem og tilbake nødvendige rekvisitter til møtene
(bjelle med klubbhammer, flagg, roll-ups, PC, mikrofoner, tente lys på bordene)
- Bordoppstilling i møtelokalet som passer til møtets innhold og fremmer samhold og vennskap.
Sosiale arrangementer:
- Ansvar for gjennomføring av klubbens sosiale arrangementer
- 2-3 arrangementer hvert halvår.
- Legge til rette for kulturarrangement i kombinasjon med bespisning/sosiale treff Avgjøre hvilke arrangementer som er med/uten ledsagere
- Opprettholde tradisjonen med å invitere klubbmedlemmene til å møtes på et utested etter ordinært klubbmøte - 1 gang pr måned.
- Finne fram til kulturelle innslag på arrangementene
- Ansvar for alle praktiske forhold rundt arrangementene, herunder invitasjoner, markedsføring, påmeldinger.
- Økonomiske rammer tilpasses klubbens budsjett
- Avklare tidspunkt og bestille lokaler til arrangementene
- Koordinere med andre komiteer og tidspunkter for sosiale arrangementer og avgrensning om ansvar for møteinnhold der det er aktuelt
Annet:
- Utarbeide årsplan for komiteens arbeid og plassere ansvar og tid.
- Evaluerer komiteens arbeid og foreslå fornyelse/endringer
- Nedfelle og samle komiteens rutiner
- Sende referat fra komitemøter til sekretær og kontaktansvarlig i styret for innlegging på hjemmesiden.
